Carrière en détails
Adjoint(e) administratif(ve) – Horaire - Remplacement Temporaire
SALAIRE : 26,51 $ À 32,44 $ DE L'HEURE
Description du poste
L’adjoint(e) administratif(ve) soutient l’équipe des ressources humaines en participant aux activités d’horaire, notamment en coordonnant les remplacements et les absences du personnel, en assurant la mise à jour des systèmes et des dossiers de planification, et en contribuant au bon déroulement des opérations quotidiennes.
Profil recherché
- DEP ou AEC en secrétariat ou en bureautique ou DEC en bureautique ou formation académique combinée à une expérience pertinente.
- Bilinguisme en français et en anglais (parler et écrit).
- Bonne connaissance des systèmes en ligne et informatisés.
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office
- Deux années d’expérience dans un domaine pertinent, un atout.
Responsabilités
- Coordonner les remplacements du personnel et les listes de rappel
- Traiter les demandes approuvées de congés personnels, de congés fériés et de vacances
- Mettre à jour les horaires, les modèles et les coordonnées des employés
- Maintenir les calendriers de garde
- Soutenir le personnel et les gestionnaires pour les besoins liés aux horaires
- Trouver des solutions aux situations complexes liées aux horaires.
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